ไอเดียการนำเสนองานอย่างมืออาชีพด้วยกระดานฟลิปชาร์ท

ไขข้อสงสัย ทำไมต้องเลือกใช้กระดานฟลิปชาร์ท ?

การนำเสนองานเป็นสิ่งที่ใคร ๆ ก็สามารถทำได้ แต่จะมีสักกี่คนที่สามารถนำเสนองานได้โดนใจผู้ฟังจนเกิดความรู้สึกสนใจและหันมาให้ความสำคัญกับไอเดียและแนวคิดที่ถูกนำเสนอออกมา จนนำไปสู่การช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จทั้งในด้านของการประชุมทีม การนำเสนองานต่อผู้บริหาร หรือแม้กระทั่งการนำเสนองานให้กับลูกค้าได้มากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคสมัยที่การนำเสนองานด้วยซอฟต์แวร์อย่าง PowerPoint หรือ Prezi นั้นได้กลายมาเป็นเรื่องปกติทั่วไป แน่นอนว่าการจัดเตรียมและทำความเข้าใจกับเนื้อหาให้พร้อมก่อนการนำเสนอย่อมไม่ใช่หัวใจสำคัญของการนำเสนองานอย่างมืออาชีพอีกต่อไป แต่การมีลูกเล่นที่แปลกใหม่อย่าง “กระดานฟลิปชาร์ท” คือสิ่งสำคัญที่จะช่วยทำให้การนำเสนองานของคุณโดดเด่นเหนือใครจนช่วยสร้างความประทับใจได้มากยิ่งขึ้น

ทำไมต้องกระดานฟลิปชาร์ท ?

ในยุคสมัยที่เทคโนโลยีได้ก้าวเข้ามามีบทบาทสำคัญและกลายมาเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันของเราในทุก ๆ ด้านแบบนี้ หลาย ๆ คนย่อมต้องเกิดข้อสงสัยว่า กระดานฟลิปชาร์ท (Flip Chart) ที่ยังคงจะต้องมีการใช้กระดาษและปากกาในการวาดรูปหรือเขียนเนื้อหาต่าง ๆ ลงไปอยู่นั้นจะสามารถช่วยสร้างความประทับใจและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการนำเสนอได้อย่างไร ? ซึ่งแน่นอนว่าคำตอบที่แท้จริงนั้นก็ได้อยู่ในคำถามของหลาย ๆ คนแล้วนั่นเอง หรืออธิบายแบบง่าย ๆ ก็คือ การเขียนและวาดภาพประกอบการพูดคุยได้แบบเรียลไทม์ คือ สิ่งสำคัญที่ทำให้กระดานฟลิปชาร์ทตอบโจทย์การนำเสนองานอย่างมืออาชีพได้เป็นอย่างดี เนื่องจากรูปแบบการนำเสนอข้อมูลและเนื้อหาต่าง ๆ บนพื้นที่ที่สามารถปรับแต่งได้อย่างยืดหยุ่นนั้นจะช่วยกระตุ้นการมีส่วนร่วมและการติดตามจากผู้ฟัง จนนำไปสู่การทำให้การนำเสนองานเป็นสิ่งที่สามารถเข้าใจได้ง่ายและมีชีวิตชีวามากยิ่งขึ้น

ไอเดียดี ๆ ในการนำเสนองานเกิดขึ้นได้แค่มีกระดานฟลิปชาร์ท

กระดานฟลิปชาร์ทสามารถนำมาปรับแต่งเข้ากับการนำเสนองานได้หลากหลายรูปแบบ เพื่อช่วยให้การนำเสนองานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีความเป็นมืออาชีพมากที่สุด

สรุปข้อมูลที่สำคัญแบบกระชับและชัดเจนด้วยกระดานฟลิปชาร์ท

การเขียนข้อความสั้น ๆ กระชับ และเป็นประโยคที่เรียบง่ายเพื่อสรุปเนื้อหาหลัก ๆ ของการนำเสนองานลงบนกระดานฟลิปชาร์ท จะช่วยให้ผู้ฟังสามารถเข้าใจสาระสำคัญได้อย่างรวดเร็วและไม่ต้องสับสนกับข้อมูลที่มากจนเกินไป อีกทั้งยังช่วยให้คุณสามารถเน้นประเด็นสำคัญที่ต้องการสื่อสารได้อย่างชัดเจนและสามารถเปิดโอกาสให้ผู้ฟังสอบถามหรือแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมได้ทันทีหลังการสรุปอีกด้วย

วาดแผนภูมิและไดอะแกรมสดระหว่างการนำเสนอด้วยกระดานฟลิปชาร์ท

หากคุณต้องการเพิ่มสีสันในการนำเสนองาน การวาดไดอะแกรมหรือแผนภูมิแบบสด ๆ ในระหว่างการนำเสนอบนกระดานฟลิปชาร์ทคือคำตอบ เพราะการวาดไดอะแกรมไม่เพียงช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกและการเปรียบเทียบต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่ายมากขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มเติมข้อมูลตามคำถามหรือข้อเสนอแนะของผู้ฟังได้อย่างทันทีจนทำให้การนำเสนอมีความยืดหยุ่นและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

แบ่งหัวข้อออกเป็นส่วน ๆ บนกระดานฟลิปชาร์ท

ในระหว่างการนำเสนองาน คุณควรเขียนหัวข้อหลัก ๆ ในแต่ละหน้าของกระดานฟลิปชาร์ท และเปิดเผยเนื้อหาเหล่านั้นทีละหน้าเมื่อต้องการอธิบายแต่ละประเด็น จะช่วยทำให้การนำเสนอมีความเป็นระบบ ช่วยลดความสับสนของผู้ฟัง และช่วยให้ผู้ฟังติดตามเนื้อหาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการเวลาในการนำเสนอได้ดีมากขึ้นอีกด้วย

ใช้สีและสัญลักษณ์เพื่อเน้นจุดสำคัญบนกระดานฟลิปชาร์ท

การใช้กระดานฟลิปชาร์ทไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงแค่การเขียนข้อความธรรมดาแต่คุณสามารถใช้สีสันและสัญลักษณ์ต่าง ๆ เพื่อเน้นจุดสำคัญที่ต้องการนำเสนอได้ ยกตัวอย่างเช่น การใช้สีแดงเพื่อเน้นข้อความสำคัญ หรือการใช้เครื่องหมายวงกลมเพื่อชี้ไปยังข้อมูลที่สำคัญ ซึ่งการใช้สีและสัญลักษณ์เช่นนี้ไม่เพียงช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ฟังเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ข้อมูลที่ซับซ้อนสามารถเข้าใจได้ง่ายขึ้น แต่ทั้งนี้คุณควรระวังการใช้สีที่มากเกินไปเพราะอาจทำให้กระดานฟลิปชาร์ทดูรกหรืออ่านยากมากขึ้น

สร้างพื้นที่ให้ผู้ร่วมงานมีส่วนร่วมบนกระดานฟลิปชาร์ท

นอกจากการเขียนหรือวาดรูปลงบนกระดานฟลิปชาร์ทด้วยตัวเองแล้ว คุณยังสามารถให้ผู้ฟังหรือผู้เข้าร่วมประชุมช่วยกันเสนอแนวคิดหรือเขียนข้อคิดเห็นลงบนกระดานฟลิปชาร์ทไปด้วยกันได้ ซึ่งวิธีนี้จะช่วยเสริมสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเองและเปิดโอกาสให้เกิดการแลกเปลี่ยนความคิดใหม่ ๆ อีกทั้งยังช่วยให้ทุกคนรู้สึกว่าความคิดเห็นของพวกเขามีความสำคัญต่อการเนื้อหาที่คุณกำลังนำเสนออีกด้วย

สุดท้ายนี้ การนำเสนองานที่ดีไม่ใช่เพียงแค่การเรียงลำดับข้อมูลหรือแสดงภาพสวย ๆ บนสไลด์ แต่คือการสื่อสารที่สามารถสร้างความเข้าใจและการมีส่วนร่วมจากผู้ฟังได้จริง ๆ และสิ่งเล็ก ๆ ที่หลายคนมองข้ามอย่าง กระดานฟลิปชาร์ท กลับกลายเป็นกุญแจสำคัญที่ช่วยให้การนำเสนอมีชีวิตชีวา เข้าใจง่าย และดึงดูดความสนใจได้อย่างต่อเนื่อง ยิ่งไปกว่านั้น การเขียนหรือวาดภาพแบบเรียลไทม์ยังช่วยเสริมให้ผู้ฟังรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น จนทำให้ทุกการประชุม การพรีเซนต์ หรือแม้แต่การระดมความคิดภายในทีมเต็มไปด้วยพลังและประสิทธิภาพ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่จะยกระดับการสื่อสารในทุกโอกาส กระดานฟลิปชาร์ท ก็คือหนึ่งในตัวเลือกที่คุณไม่ควรมองข้าม

วันนี้คุณก็สามารถเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงเล็กที่สร้างผลลัพธ์ยิ่งใหญ่ได้ง่าย ๆ เพียงเลือกใช้ กระดานฟลิปชาร์ท Mountain ดูรายละเอียดและกดสั่งซื้อได้ที่นี่

กระดานฟลิปชาร์ท Mountain