เปลี่ยนห้องประชุมธรรมดา ให้กลายเป็นเวิร์กช็อปสุดสร้างสรรค์ด้วยกระดานฟลิปชาร์ท

สร้างการประชุมที่ทุกคนมีส่วนร่วม ด้วยพลังของกระดานฟลิปชาร์ท

เมื่อพูดถึงห้องประชุม เชื่อว่าหลาย ๆ คนคงมักจะมีภาพจำเกี่ยวกับห้องประชุมที่มาพร้อมด้วยบรรยากาศที่มีความตึงเครียด โต๊ะยาวเรียงราย เก้าอี้หมุนสีหม่น ๆ รวมไปถึงภาพของผู้เข้าร่วมประชุมที่มักจะนั่งก้มหน้า หรือไม่ก็นั่งจ้องเอกสารและสไลด์ที่ฉายอยู่บนจอภาพโปรเจกเตอร์อย่างไร้อารมณ์ ในขณะที่ผู้บรรยายกำลังพูดอธิบายเนื้อหาต่าง ๆ ด้วยน้ำเสียงที่ราบเรียบ โดยที่ไม่ได้มีการเปิดพื้นที่ให้แสดงความคิดเห็นหรือแลกเปลี่ยนไอเดียใหม่ ๆ ระหว่างกัน แต่ทว่าในปัจจุบันนี้ ภาพจำแบบเดิม ๆ ของห้องประชุมกำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างสิ้นเชิง ด้วยแนวคิดของการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) ที่ได้มีการนำเอาเครื่องมือสร้างสรรค์อย่าง “กระดานฟลิปชาร์ท” เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งในการทำให้การประชุมมีชีวิตชีวาและไม่น่าเบื่ออีกต่อไป

กระดานฟลิปชาร์ท คืออะไร ?

กระดานฟลิปชาร์ท (Flip Chart) คือ กระดานขาตั้งประเภทหนึ่ง ที่ได้รับการออกแบบขึ้นมาให้มีลักษณะเป็นกระดานไวท์บอร์ดชนิดแม่เหล็กในตัว เพื่อให้สามารถเขียนหรือวาดภาพด้วยปากกาไวท์บอร์ด รวมถึงแขวนกระดาษฟลิปชาร์ท หรือสื่ออื่น ๆ ได้อย่างสะดวก ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเขียน วาด บันทึกข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ยังสามารถพลิกแผ่นกระดาษไปมาได้ตามลำดับ หรือฉีกแผ่นกระดาษออกเพื่อนำไปติดแสดงผลงานหรือเก็บบันทึกได้ในทันที อีกทั้งกระดานฟลิปชาร์ท บางรุ่นจะมีแขนเหล็กที่สามารถกางพับเข้าและออกได้ ใช้สำหรับแขวนแผ่นกระดาษเพิ่มเติม ช่วยให้แสดงข้อมูลหลายหัวข้อพร้อมกันได้ในคราวเดียว ถือเป็นฟีเจอร์เสริมที่ช่วย เพิ่มความสะดวกและความเป็นมืออาชีพในการนำเสนอ ได้อย่างมาก

ความสำคัญของกระดานฟลิปชาร์ทกับการช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์

แม้การจัดประชุมในยุคดิจิทัลจะถูกปรับเปลี่ยนมาสู่การจัดประชุมในรูปแบบออนไลน์ที่มีความสะดวก รวดเร็ว และสามารถเชื่อมต่อผู้คนจากหลากหลายสถานที่ได้พร้อมกัน แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าการจัดประชุมแบบพบหน้ากัน (Face-to-Face) ก็ยังคงมีบทบาทสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดกิจกรรมที่ต้องการมุ่งเน้นการมีส่วนร่วม การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และการระดมความคิด กระดานฟลิปชาร์ท จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยเปิดพื้นที่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้มีส่วนร่วมกับงานอย่างแท้จริง ผ่านการเขียน การวาดภาพประกอบ หรือการขีดเส้นเชื่อมโยงไอเดียต่าง ๆ ให้เห็นภาพรวมร่วมกันอย่างชัดเจน จนนำไปสู่การช่วยกระตุ้นความสนใจและความคิดสร้างสรรค์ที่ส่งผลให้เกิดการแลกเปลี่ยนมุมมองที่มีคุณภาพอย่างต่อเนื่อง

ไอเดียการใช้กระดานฟลิปชาร์ทอย่างสร้างสรรค์ ได้ผลลัพธ์จริง และมีประสิทธิภาพ

กระดานฟลิปชาร์ทที่อยู่ภายในห้องประชุมไม่ได้มีหน้าที่เพียงแค่ใช้จดบันทึกหัวข้อการประชุมหรือประเด็นสำคัญเท่านั้น แต่ยังสามารถกลายเป็นเครื่องมือสุดสร้างสรรค์ที่ช่วยกระตุ้นการมีส่วนร่วม และเปิดพื้นที่ในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น เพื่อทำให้การจัดการประชุมและกิจกรรมเวิร์กช็อปมีความน่าสนใจ ได้ผลลัพธ์ที่ชัดเจน และเกิดการต่อยอดไอเดียอย่างเป็นรูปธรรม จนเป็นผลทำให้การทำงานเป็นทีมมีพลังและประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

กระดานฟลิปชาร์ท : https://mountainbrand.co/cateries.html?cat=41

กระดานฟลิปชาร์ทกับการระดมความคิด (Brainstorming)

กระดานฟลิปชาร์ทสามารถช่วยเปิดโอกาสให้ทุกคนในทีมสามารถเสนอไอเดียได้อย่างอิสระในขั้นตอนการระดมความคิด โดยผู้ดำเนินการประชุมอาจเริ่มต้นจากการเขียนหัวข้อหรือคำถามหลักไว้ด้านบนของกระดาน แล้วให้สมาชิกผลัดกันเสนอความคิดเห็นและลุกขึ้นมาเขียนหรือขีดเส้นเชื่อมโยงด้วยตนเอง เพื่อทำให้ทุกคนสามารถมองเห็นภาพรวมความคิดทั้งหมดได้อย่างชัดเจน และยังช่วยกระตุ้นให้เกิดการต่อยอดไอเดียจากความคิดของเพื่อนร่วมทีมอีกด้วย

กระดานฟลิปชาร์ทกับการวิเคราะห์สถานการณ์ (SWOT Analysis)

การวิเคราะห์สถานการณ์ด้วยหลักการ SWOT Analysis เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่สามารถช่วยประเมินภาพรวมของโครงการ ธุรกิจ หรือแม้แต่การทำงานของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้กระดานฟลิปชาร์ทในกระบวนการนี้ควรเริ่มต้นจากการวาดตาราง 4 ช่องลงบนกระดาน และเปิดโอกาสให้ทุกคนช่วยกันเติมข้อมูลลงในแต่ละหัวข้ออย่างอิสระเพื่อให้เกิดมุมมองที่หลากหลายและครอบคลุม อีกทั้งยังเอื้อต่อการต่อยอดไอเดียในเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมืออาชีพ

กระดานฟลิปชาร์ทกับการสรุปและนำเสนอข้อมูล (Presentation)

นอกจากการใช้กระดานฟลิปชาร์ทเพื่อระดมความคิดหรือวิเคราะห์สถานการณ์แล้ว อีกหนึ่งวิธีการที่จะสามารถเปลี่ยนห้องประชุมธรรมดาให้มีชีวิตชีวาและดึงดูดความสนใจจากผู้ร่วมงานได้มากขึ้น คือ การใช้กระดานฟลิปชาร์ทในการสรุปและนำเสนอข้อมูลหลังจากที่ได้มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นหรือทำกิจกรรมร่วมกัน ผ่านการให้ความสำคัญกับการเลือกใช้สีสัน สัญลักษณ์ แผนภาพ หรือการวาดภาพเพื่อเน้นย้ำจุดสำคัญและทำให้ผู้อื่นสามารถเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น

การประชุมที่มีประสิทธิภาพ เริ่มจากการมีอุปกรณ์ที่พร้อมและตอบโจทย์ทุกสถานการณ์ กระดานฟลิปชาร์ท Mountain เป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์ทุกการใช้งาน มาตรฐานที่มืออาชีพและองค์กรชั้นนำทั่วประเทศเลือกใช้ ช่วยให้การนำเสนอและระดมสมองเป็นเรื่องง่าย ทั้งเขียน วาด และแชร์ไอเดียได้อย่างไหลลื่น ไม่ว่าจะใช้ในออฟฟิศ โรงเรียน หรือการประชุมระดับมืออาชีพ คลิกเพื่อเลือกกระดานฟลิปชาร์ท Mountain ที่เหมาะกับคุณ ชมสินค้าทั้งหมด

กระดานฟลิปชาร์ท (Flipchart) ทุกรุ่น

ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือองค์กรใหญ่ Mountain พร้อมดูแลทุกคำสั่งซื้อของคุณอย่างมืออาชีพ เรามีกระดานฟลิปชาร์ทหลายรุ่นหลายขนาด ให้เลือกให้เหมาะกับการใช้งานในทุกแผนก ทุกห้องประชุม

สั่งซื้อจำนวนมากวันนี้ รับข้อเสนอพิเศษพร้อมการบริการที่รวดเร็วและใส่ใจ

อบอุ่นใจและเชื่อมั่นในอุปกรณ์ที่ดีที่สุดไปกับ Mountainbrand ผู้นำด้านการจัดจำหน่ายตู้เซฟ แขนจับจอคอมพิวเตอร์ ขาตั้งจอมอนิเตอร์ แท่นวางโน๊ตบุ๊ค ขาตั้งจอทีวี ที่วางเท้า ตู้จดหมาย กระดานฟลิปชาร์ท กระดานไวท์บอร์ดแม่เหล็ก ตลอดจนตู้เซฟโรงแรม ตู้เซฟนิรภัย ตู้เซฟบ้าน และสินค้าคุณภาพอื่น ๆ อีกมากมายที่ครอบคลุมทุกความต้องการใช้งานของลูกค้า ที่มาพร้อมด้วยมาตรฐานและคุณภาพของสินค้าที่ดีที่สุด จนเป็นผลทำให้ Mountainbrand ได้รับการไว้วางใจเป็นอย่างดีจากลูกค้าที่เป็นผู้ประกอบการทั้งในอุตสาหกรรมโรงแรม โรงพยาบาล สถาบัน/องค์กร บริษัท และห้างร้านต่าง ๆ พร้อมกันนี้เรายังให้ความสำคัญกับการดำเนินธุรกิจด้วยความทุ่มเทและความใส่ใจ เพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าจะได้รับความพึงพอใจสูงสุด"

คลิกติดต่อทีมงานเพื่อรับใบเสนอราคา

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือสั่งซื้อ กระดานฟลิปชาร์ท Mountain

บจก. เอส 24 คอร์ปอเรชั่น

: 083-416-2499