เครื่องย่อยเอกสารแบบ Cross-Cut vs Strip-Cut ต่างกันยังไง?

เปรียบเทียบเครื่องย่อยเอกสารแบบ Cross-Cut และ Strip-Cut ก่อนตัดสินใจเลือกใช้งาน

เมื่อการจัดเก็บข้อมูลหรือเอกสารในยุคดิจิทัลถูกปรับเปลี่ยนให้มาอยู่ในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเข้าถึง แก้ไข และแบ่งปันข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว จะเห็นได้ว่า เอกสารกระดาษส่วนใหญ่ในปัจจุบันนี้ได้ถูกลดทอนความสำคัญลงไปในหลายบริบทของการทำงาน จนเป็นผลทำให้หลาย ๆ คนอาจหลงลืมไปว่า เอกสารต่าง ๆ ที่ถูกจัดเก็บอยู่ภายในบ้าน หน่วยงาน หรือองค์กรต่าง ๆ นั้น ล้วนเต็มไปด้วยข้อมูลสำคัญที่จำเป็นจะต้องได้รับการจัดการอย่างถูกต้องและเหมาะสม

ด้วยเหตุนี้ เครื่องย่อยเอกสารจึงได้ก้าวเข้ามามีบทบาทสำคัญทั้งในด้านของความรับผิดชอบทางกฎหมาย และการช่วยป้องกันไม่ให้เอกสารสำคัญต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น เอกสารทางการเงิน ใบเสร็จ เอกสารสัญญา หรือข้อมูลส่วนตัวของลูกค้า หลุดไปอยู่ในมือของผู้ที่ไม่หวังดี จนอาจก่อให้เกิดความเสียหายจากการโจรกรรมข้อมูลหรือการฉ้อโกงที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อทั้งตัวบุคคลและองค์กรได้

เจาะลึกความแตกต่างของเครื่องย่อยเอกสารแบบ Cross-Cut และ Strip-Cut

เครื่องย่อยเอกสารที่ได้รับความนิยมในการนำมาใช้งานอย่างแพร่หลายในปัจจุบันนี้ จะมีอยู่ด้วยกัน 2 ประเภทหลัก ๆ ได้แก่ เครื่องย่อยเอกสารแบบตัดละเอียด (Cross Cut) และเครื่องย่อยเอกสารแบบตัดเส้นตรง (Strip Cut) โดยถึงแม้ว่าเครื่องย่อยเอกสารทั้งสองรูปแบบจะมีหลักการทำงานที่คล้ายคลึงกัน กล่าวคือ การทำลายเอกสารไม่ให้สามารถนำกลับมาใช้งานได้อีก แต่ทว่าเครื่องย่อยเอกสารแบบ Cross-Cut และ Strip-Cut ก็ยังมีรายละเอียดอื่น ๆ ที่แตกต่างกันออกไปในหลายด้าน ซึ่งมีความสำคัญต่อการตัดสินใจเลือกซื้อของผู้ใช้งาน ดังนี้

ลักษณะการตัดกระดาษของเครื่องย่อยเอกสาร

เครื่องย่อยเอกสารแบบตัดละเอียด (Cross Cut) จะมีการตัดกระดาษทั้งในแนวตั้งและแนวนอน ส่งผลให้กระดาษที่ถูกตัดออกมาจะมีลักษณะเป็นชิ้นสี่เหลี่ยมหรือเศษกระดาษเล็ก ๆ ที่ยากต่อการนำกลับมาประกอบคืนเข้าด้วยกัน ในขณะที่เครื่องย่อยเอกสารแบบตัดเส้นตรง (Strip Cut) ซึ่งเป็นรูปแบบของเครื่องย่อยเอกสารที่สามารถพบเจอได้บ่อยในชีวิตประจำวัน จะมีการตัดกระดาษออกเป็นเส้นตรงยาว ๆ ขนาดประมาณ 3-6 มิลลิเมตร หรือกว้างกว่านั้น โดยหากเศษกระดาษดังกล่าวนี้ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี ก็ยังพอจะมีโอกาสที่จะถูกนำกลับมาเรียงต่อกันจนกลายเป็นเอกสารที่สมบูรณ์ได้

ระดับความปลอดภัยของเครื่องย่อยเอกสาร

เครื่องย่อยเอกสารสามารถแบ่งระดับความปลอดภัยได้ตามลักษณะการตัดและขนาดของเศษกระดาษที่ได้ ซึ่งส่งผลต่อความยากง่ายในการนำข้อมูลกลับมาอ่านใหม่ โดยทั่วไปสามารถแบ่งได้เป็น 2 กลุ่มหลัก ๆ ดังนี้ โดยเครื่องย่อยเอกสารแบบตัดเส้นตรง (Strip Cut) ย่อยกระดาษออกมาเป็นเส้นยาว ๆ ประมาณ 30–40 เส้นต่อกระดาษ A4 เหมาะกับการทำลายเอกสารทั่วไปที่ไม่ได้มีความลับสูง เช่น โบรชัวร์สินค้า ระเบียบการ แบบฟอร์ม หรือใบปลิวโฆษณา ให้ความรวดเร็วในการย่อย แต่ระดับความปลอดภัยไม่สูงมาก ขณะที่เครื่องย่อยเอกสารแบบตัดละเอียด (Cross Cut) ย่อยกระดาษเป็นชิ้นเล็กมากกว่า 300 ชิ้นต่อกระดาษ A4 เหมาะกับเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ เช่น ข้อมูลลูกค้า สัญญาทางกฎหมาย เอกสารภายในบริษัท หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงิน ใช้เวลาในการย่อยนานกว่าแบบตัดเส้นตรง แต่ให้ความปลอดภัยสูงกว่าอย่างชัดเจน

สินค้า เครื่องย่อยเอกสารทุกรุ่น

ราคาของเครื่องย่อยเอกสาร

เครื่องย่อยเอกสารแบบตัดเส้นตรง (Strip Cut) มักจะมาพร้อมด้วยราคาที่ถูกกว่า เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องย่อยเอกสารแบบตัดละเอียด (Cross Cut) เนื่องจากเครื่องย่อยเอกสารดังกล่าวมีความซับซ้อนที่น้อยกว่าและใช้กลไกในการตัดเอกสารที่ง่ายกว่า จึงทำให้เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการทำลายเอกสารภายในบ้านหรือสำนักงานขนาดเล็ก โดยที่ไม่ได้มีความกังวลใจเรื่องการรั่วไหลของข้อมูลมากนัก ในทางกลับกัน เครื่องย่อยเอกสารแบบตัดละเอียด (Cross Cut) จะมีราคาที่สูงขึ้นตามความสามารถในการทำลายเอกสารที่ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น แต่ก็นับได้ว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องมีการจัดการกับข้อมูลของลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน หรือเอกสารลับของบริษัทอย่างต่อเนื่อง

ปกป้องข้อมูลสำคัญด้วยเครื่องย่อยเอกสาร OfficePlus

ในยุคสมัยที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ PDPA (พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) เริ่มมีผลบังคับใช้งาน เครื่องย่อยเอกสาร OfficePlus พร้อมช่วยให้คุณสามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเทคโนโลยีการย่อยเอกสารแบบ Strip-Cut ที่ให้เศษกระดาษที่มีขนาดเล็กเพียง 0.6 เซนติเมตร พร้อมทั้งยังสามารถทำลายบัตรเครดิตและแผ่นซีดีได้อย่างปลอดภัย ที่สำคัญยังมาพร้อมด้วยฟังก์ชันการใช้งานที่สะดวกสบาย อาทิ ปุ่มเปิด-ปิด และเดินถอยหลัง พร้อมระบบป้องกันการทำงานต่อเนื่องเกิน 5 นาที รวมถึงระบบตรวจจับการปิดถังเก็บเศษวัสดุที่ช่วยให้เครื่องทำงานเฉพาะเมื่อถังปิดสนิท เพื่อเป็นการช่วยยืดอายุการใช้งานของเครื่องย่อยเอกสารได้อย่างแท้จริง

ปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณตั้งแต่วันนี้ อย่าปล่อยให้เอกสารลับตกไปอยู่ในมือใคร!

เลือก เครื่องย่อยเอกสาร เครื่องทำลายเอกสาร OfficePlus เพื่อความมั่นใจทุกครั้ง ดูสินค้า

เครื่องย่อยเอกสาร OfficePlus

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของบ้าน สำนักงาน หรือองค์กรขนาดใหญ่ การเลือกใช้ เครื่องย่อยเอกสาร OfficePlus ถือเป็นหนึ่งในวิธีง่าย ๆ ที่จะช่วยเพิ่มความมั่นใจ ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต เพราะการทำลายเอกสารอย่างถูกวิธีไม่ใช่เพียงเรื่องของความเป็นระเบียบ แต่ยังเป็นการปกป้องทั้งตัวคุณและธุรกิจของคุณไปพร้อมกัน